3 сентября 2020

Как втиснуть запись в графу 13 книги учета при переходе на электронные трудовые? Формулировка от эксперта

Как втиснуть запись в графу 13 книги учета при переходе на электронные трудовые? Формулировка от эксперта

Работник предпочел перейти на электронную трудовую книжку, как втиснуть запись в графу 13 книги учета? Какую формулировку допустимо использовать?

Эксперт по трудовым отношениям Юлия Жижерина поделилась у себя на странице в Facebook.

«Коллеги, а вы делали уже запись в книге учета трудовых книжек в связи с выдачей трудовой книжки, когда работник отказывает от ведения бумажной трудовой книжки? У вас вместилась вся запись в графу 13 книги учета?

Не могу же я просто отмахнуться от моих любимых клиентов:-). Пришлось обращаться в Онлайн-инспекцию по этому вопросу. Делюсь результатами!

Итак, в случае, если работник откажется от ведения бумажной трудовой книжки, необходимо внести соответствующую запись в трудовую, выдать ее работнику и внести запись в книгу учета движения трудовых книжек.

📌 Реклама

Минтруд предложил формулировку (Письмо от 12.02.2020 № 14-2/В-150):

Однако такая формулировка не помещается в графу 13 Книги учета трудовых книжек! В связи с этим мы написали запрос в Онлайн-инспекцию: Можно ли писать эту формулировку, используя несколько строк книги учета и (или) свободное место внизу страницы книги? Можно ли использовать штамп с формулировкой, указанной в Письме Минтруда и проставлять оттиск в графе 13? Можно ли использовать другие, более короткие формулировки?

📌 Реклама

Представители Роструда разместили следующие разъяснения:

  1. Работодатель вправе использовать несколько строк книги учета движения трудовых книжек при внесении указанной записи. Ответственность за это не предусмотрена.
  2. Сокращенная формулировка записи допустима.
  3. Можно использовать штамп с формулировкой, указанной в Письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150, и проставлять его в графе 13 с подписью работника.

По поводу более короткой формулировки мы задали уточняющий вопрос:

Ответ:

У меня прямо чувство, будто Онлайн-инспекция меня похвалила:-)».

📌 Реклама

А ниже автор приводит полезные ссылки с разъяснениями:

  • Запись в книгу учета движения трудовых книжек.
  • Запись в книгу учета движения трудовых книжек при переходе на ЭТК.
  • Источник


    Опубликовано 03.09.2020 от textorobot в категории "Самозанятый

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *